В переводе с английского onboarding – это погружение в новую атмосферу. В кадровом деле данное понятие означает процесс адаптации новичка к работе в компании.
Прием новых сотрудников нужен любой компании, но это является довольно сложным процессом. Автоматизация процесса оформления новых сотрудников в компанию с помощью специализированного программного обеспечения, позволит кадровой службе довольно серьезно экономить свое время и ресурсы, обеспечив работников компании всеми необходимыми ресурсами для осуществления продуктивной работы. Также требуется увеличить эффективность коммуникации между сотрудниками и предоставить возможность получения необходимого опыта вашим новым сотрудникам, с помощью применения цифровых инструментов.
Что собой представляет цифровой онбординг?
Адаптация новичков с помощью цифровых инструментов – это процесс применения различных программных средств для того, чтобы оптимизировать работу по вводу в курс дела новых сотрудников. Это может включать в себя использование цифрового ПО, обмена письмами и сообщениями, справочника сотрудника или полностью автоматизированный процесс оформления и подготовки всех кадровых документов.
Преимущества цифрового онбординга
Цифровой онбординг, как методика оформления на работу новых сотрудников, может иметь ряд преимуществ для компании. Он улучшает коммуникации и эффективность работы кадровой службы, а также коллектив приобретает новый и полезный опыт, уменьшаются затраты времени. При переводе процесса оформления работников в цифровой формат, нужно учесть следующие факторы:
оценить текущий процесс подготовки кадровых документов в компании;
изучить имеющиеся цифровые инструменты для того, чтобы эффективно внедрить их в компании;
следить за тем, как происходит внедрение электронного документооборота.
Благодаря внедрению правильной стратегии, у вас появится возможность использовать все преимущества цифровизации и систем электронного документооборота в работе.
Для работодателей и сотрудников, виртуальный онбординг большое количество преимуществ. Рассмотрим основные из них:
развитие коммуникации сотрудников;
быстрота и эффективность работы;
доступность различных видов документации;
возможность удержания работников в компании.
К цифровому онбордингу стоит относиться стратегически, ведь он имеет множество положительных сторон. Лучше всего начать с анализа текущего процесса адаптации и изучения доступных программ и систем, которые могут помочь упростить процесс адаптации.
Каким образом осуществляется внедрение цифрового онбординга?
Есть множество способов, позволяющих ввести цифровой онбординг. Самое главное – это выбрать необходимые инструменты, которые максимально будут соответствовать потребностям компании.
В число наиболее популярных электронных инструментов онбординга входят:
программное обеспечение для отслеживания рабочего времени;
базы знаний, списки инструкций и полезных инструментов;
шаблоны и различные программы по организацию работы, проектов и задач.
Обозначив для себя подходящие цифровые инструменты, кадровая служба может приступить к их внедрению в процесс онбординга и оформления работников.
Еще больше возможно повысить эффективность цифрового онбординга, если адаптировать данный процесс к любым целям и потребностям компании. Это можно сделать, интегрировав имеющиеся или отобранные инструменты цифровизации во весь процесс адаптации, а не только в кадровое оформление. Это предоставит возможность сотрудникам чувствовать себя комфортно в период адаптации и перехода на новые цифровые инструменты и значительно уменьшить уровень стресса.
