Содержание:
- Что необходимо знать и уметь для удачного карьерного старта?
- Как должна выглядеть современная деловая женщина?
- Что значит играть по правилам?
- Качества, без которых не обойтись в деловом мире
Одними из основных элементов, составляющих образ делового человека, являются: одежда, прическа, качество аксессуаров, визитная карточка и так далее. Именно этим деталям облика в нашей стране принято уделять огромное внимание. Особенно если рассматривается вопрос о том, каким должен быть имидж деловой женщины. Но, как видите, все это лишь внешняя атрибутика, так сказать, красивая картинка. Слово «имидж» в переводе с английского языка означает «образ» и заключает в себе куда более широкое понятие, нежели просто строгий костюм и статусное авто. Интеллектуальные способности, манера поведения, стиль общения, мимика, жесты, — без этих элементов деловой имидж создать невозможно, ведь он не будет целостным и завершенным.
Конечно, внешняя оболочка важна, ведь именно на ее основании складывается первое впечатление о человеке. Но ни в коем случае нельзя приуменьшать и то значение, которое имеет внутреннее содержание, скрывающееся под красивой картинкой. Согласитесь, что блестящую карьеру бизнесмена не удастся построить лишь благодаря удачно выбранной одежде и аксессуарам. Здесь огромную роль играют знания, деловая хватка, умение быстро реагировать на те или иные моменты, способность находить плюсы даже в самых безвыходных ситуациях и многое-многое другое. Поэтому и само понятие делового образа ни в коем случае нельзя ограничивать лишь чисто внешними характеристиками. Тем более, когда речь идет об имидже современной бизнес-леди.
Итак, деловая женщина — кто она? Кого можно так называть и как добиться подобного статуса? Сложно ли стать «своей» на традиционно мужской территории, определяемой такими емкими словами, как политика и бизнес? Действительно, те представительницы прекрасного пола, которые достигли определенных карьерных высот, на деле испытали все «прелести» существования в современных деловых кругах. Выглядеть истинной леди, при этом иметь мужской склад ума и высочайшую работоспособность – под силу немногим. А ведь современной деловой женщине приходится не только работать, но и совмещать удачную профессиональную карьеру с ролью жены и мамы!
Лишь небольшой процент таких женщин говорит, что они справляются с трудностями легко и непринужденно. Ведь помимо огромного количества деловых и личностных качеств, представительницы прекрасного пола, работающие в бизнесе или политике, должны обладать высочайшей самоорганизацией. Лишь с ее помощью можно создать определенный баланс в личной и профессиональной сферах.
Что необходимо знать и уметь для удачного карьерного старта?
Современные бизнес-леди не сразу стали такими, какими мы видим их сейчас с экранов телевизоров и со страниц глянца. Однако именно умение организовать свою жизнь правильно, приучить себя к самоконтролю и дисциплине сыграло в их блестящей карьере весьма значительную роль. Давайте воспользуемся их опытом и попробуем понять хотя бы приблизительно, что нужно знать и уметь на первых порах, чтобы начало профессиональной деятельности стало удачным, а дальнейшее ее развитие не заставило себя ждать. Итак, современной деловой женщине для удачного создания имиджа с целью достижения определенных карьерных высот следует уделить внимание многим вещам. Вот лишь несколько самых важных из них.
- Научиться составлять резюме
Для того чтобы получить желаемую должность, следует приложить максимум усилий и правильно подать свою кандидатуру. Одним из первых и основных шагов в этом направлении является составление резюме. Интернет переполнен готовыми образцами такого документа. Не все они правильные и в ряде случаев содержат много лишней информации. Учтите, что на первых порах данные о вас как о потенциальном работнике должны быть максимально точными и конкретными. Особое внимание обратите на фотографию, которая прилагается к резюме. Даже на ней вы должны производить впечатление человека серьезного и официального, поэтому не пренебрегайте аккуратной прической, строгим костюмом и сдержанным макияжем.
- Учить иностранные языки
Не ленитесь заниматься самообразованием. В настоящее время требования делового мира очень возросли. Чтобы им соответствовать, свободного владения лишь родным языком, пусть и в совершенстве, уже недостаточно. Обратите внимание, что иногда даже вакансия секретаря предполагает знание иностранного. Чаще всего это английский, азы которого многие из нас помнят еще со времен школы и института. Попытайтесь усовершенствовать свои начальные знания — это не так долго и сложно, как может показаться на первый взгляд.
- Выучить свой e-mail
Даже если ваши познания в английском языке пока далеки от приемлемого уровня, обязательно научитесь правильно называть свой электронный адрес. Английские буквы следует произносить именно так, как это делает весь цивилизованный мир. Поверьте, такое умение, пожалуй, самое простое из всего того, что современной женщине предстоит обрести на пути к созданию собственного делового имиджа.
- Освоить компьютер
Нужно не просто уметь набирать текст или создавать таблицы. Стоит обратить внимание на те программы, которые могут пригодиться в работе. Это поможет, во-первых, сэкономить время адаптации на новой должности, а во-вторых, поспособствует созданию репутации подкованного специалиста. Тем более что разного рода курсов по освоению необходимых современных компьютерных программ в наше время предостаточно. И даже самостоятельной работы в этом направлении для упорного и целеустремленного человека иногда бывает достаточно.
- Изучить правила составления деловой корреспонденции
Не стоит экономить на качестве бумаги и конвертов, ведь это говорит о вашем отношении к партнерам. Не забывайте, что реквизиты адресата в деловом письме указываются справа. Суть вопроса следует излагать четко и по возможности кратко. Реквизиты отправителя пишите всегда в конце письма, с левой стороны.
Как должна выглядеть современная деловая женщина?
Теперь перейдем к внешнему виду, ведь именно он в первую очередь определяет имидж деловой женщины. Почему это так важно? Здесь поможет один очень простой пример. Представьте, что перед вами лежат две книги, причем обе написаны в одинаковом жанре и в равной степени интересны. Разница лишь в том, что обложка одной из них блестит и манит своим красивым видом, а вот вторая слегка потрепана и выглядит уже не раз читаной. Конечно, вы предпочтете взять в руки ту книгу, которая выглядит новой, не так ли?
Этот же принцип работает и в вопросе, касающемся деловых отношений. Ведь именно тот стиль, в котором вы себя преподносите, и формирует у окружающих ваш образ. А вот будет ли он воспринят как имидж деловой женщины, не в последнюю очередь зависит от вашего внешнего облика. Поэтому не пренебрегайте аккуратностью, опрятностью, чистотой, и следуйте нескольким основным правилам.
- Следите за состоянием рук и ногтей
Помните о том, что руки для деловой женщины так же важны, как макияж, прическа, костюм или обувь. Небрежность или отсутствие маникюра совершенно не допускается, и уважительных причин для подобного состояния ногтей попросту нет. Поэтому, несмотря на усталость, бытовые заботы, или банальную лень, выработайте обязательную привычку уделять пальцам и маникюру должное внимание. Рукопожатие, передача документов или элементарный жест с целью поправить очки или прическу — все это может привлечь внимание к вашим рукам. И лучше вовремя позаботиться об их достойном виде, нежели впоследствии испытывать чувство неловкости или стыда.
- Носите правильный деловой костюм
Обязательно следуйте тому дресс-коду, который существует в вашей компании. Если женщинам полагается носить юбку средней длины и жакет, то не стоит экспериментировать с брючным комплектом или платьем, если даже они вполне укладываются в деловой стиль. Помните также, что колготки современной бизнес-леди придется носить в любую погоду, даже в невыносимо жаркий летний день. Поэтому и туфли, которые открывают ваши пальцы, уместны лишь в свободное от работы время.
И даже если вам посчастливилось работать в творческом коллективе, занимающимся вопросами моды или музыки, не стоит приходить в офис в рваных джинсах. Конечно, деловой костюм вполне можно и нужно сменить на что-то менее официальное, однако небрежность в любом случае не приветствуется.
- Следите за мимикой
Выражение лица деловой женщины должно всегда соответствовать каждой конкретной ситуации. Многие знают, как иногда не очень просто сменить приветственную улыбку на серьезный вид, чтобы перейти к важным переговорам. Но этим искусством овладеть придется, ведь иначе вы рискуете создать впечатление о себе, как о легкомысленной особе. Прибегните к помощи зеркала и отработайте смену выражения лица, добиваясь максимальной естественности. Не волнуйтесь, со временем это войдет в привычку и перестанет вас смущать.
- Уделяйте внимание мелочам
Это правило относится, прежде всего, к вашим деловым аксессуарам. Впечатление, которое вы производите на собеседовании, часто становится решающим для получения работы. Не забывайте, что внешний вид состоит из мелочей. Поэтому уделите внимание выбору аксессуаров, которые должны создать правильный образ. Не стоит забывать об элегантной неброской бижутерии и часах.
Позаботьтесь также и о чистоте обуви, особенно это касается осенне-зимнего периода. Не жалейте денег на приобретение качественных вещей: ручки, органайзера, визитницы, портфеля и так далее. Помните о том, что правильный внешний облик работает на вас еще до того, как вы успеваете начать разговор с партнером или потенциальным работодателем.
Что значит играть по правилам?
Современной деловой женщине, которая давно и успешно справляется с ролью бизнесмена или политика, прекрасно известны негласные правила поведения, существующие в деловых и политических кругах. Она отлично знает, что, когда и как следует сделать или сказать, чтобы не поставить свой деловой имидж под угрозу, а лишь укрепить деловую репутацию. Вот некоторые правила, которым нужно следовать, чтобы не оказаться в нелепой ситуации.
- Не бойтесь рукопожатий
В современном деловом мире принято протягивать руку при знакомстве. Эта традиция сложилась давно, еще в то время, когда удел женщин составляли дом, дети и быт, а бизнесом занимались в основном мужчины. Однако и на сегодняшний день, когда представительницы прекрасного пола стали полноправными членами деловых кругов, традиционные рукопожатия не утратили своей актуальности. Поэтому учитесь играть по существующим правилам, чтобы вас принимали всерьез.
- Не стесняйтесь уточнений
«Где, вы сказали, находится нужное учреждение? Повторите, пожалуйста, адрес» — фразы, подобные этой, деловая женщина произносит при необходимости без лишних колебаний. Ведь точность является одним из основных правил в бизнесе. Лучше сразу выяснить тот или иной момент, чем потом тратить драгоценное время на исправление некрасивых ситуаций. Не стоит бояться, что собеседник сочтет вас невнимательной, скорее всего, он отдаст должное ответственному подходу к решению любого вопроса с вашей стороны.
- Если опаздываете, то делайте это правильно
Лучше, конечно же, не иметь подобных привычек. Ведь умение правильно планировать свое время — неотъемлемое качество, которым должна обладать каждая деловая женщина. Однако опоздания случаются порой по совершенно непредсказуемым и независящим от нас причинам. Но что бы вы потом ни говорили в свое оправдание, у людей мгновенно сформируется восприятие вас как человека, который не отвечает за свои слова, а следовательно, не заслуживает особого доверия. Во избежание подобных ситуаций, ломающих тщательно создаваемый вами деловой имидж, всегда предупреждайте об опоздании. Тогда и оправдываться не придется.
- Планируйте дела
Деловая женщина и настоящий профессионал никогда и ни о чем не забывает. А знаете почему? Нет, это не врожденная способность запоминать информацию с феноменальной точностью. Речь идет о грамотном планировании дел и привычке записывать нужные адреса, даты, телефоны и имена тех или иных людей, с которыми намечены деловые переговоры на ближайшую неделю или месяц. Не пренебрегайте этим правилом, и тогда вы заработаете репутацию человека не только пунктуального, но и внимательного к окружающим. Сюда же можно отнести и необходимость помнить дни рождения своих сотрудников, особенно если это ваши подчиненные.
- Всегда оставайтесь на связи
Мобильный телефон — настоящая находка для деловой женщины. Вспомните хотя бы известный фильм о мире моды с несравненной Мерил Стрип и очаровательной Энн Хэтэуэй в главных ролях. Там очень удачно показано, как современная девушка не пренебрегает правилом всегда и везде держать сотовый под рукой и благодаря этому успешно делает карьеру. Бизнес не терпит игры «в прятки», поэтому будьте в пределах телефонной связи, даже если трудовые будни закончились и впереди маячит романтический уик-энд. Ведь часто бывает, что один пропущенный деловой звонок в выходной день способен испортить тщательно спланированную рабочую неделю.
Качества, без которых не обойтись в деловом мире
Современная бизнес-леди должна обладать не только определенными знаниями и навыками, иметь соответствующий внешний вид и ориентироваться в правилах делового мира, но и отличаться целым рядом качеств, без которых все остальное не позволит ассоциировать ее образ с деловым имиджем. Итак, вот те способности, которые вы обязаны освоить, если стремитесь завоевать статус женщины-бизнесмена с блестящим будущим:
- Уметь сосредотачиваться
И переключаться.Конечно, одновременно браться за несколько дел подряд — идея крайне неудачная. Это не способствует концентрации внимания и результаты подобной работы, как правило, далеки от идеальных. Но и однообразное занятие лишь одним конкретным вопросом на протяжении двух часов подряд (если речь не идет о деловых переговорах или подписании важных контрактов) снижает внимание и продуктивность труда. Поэтому для современной деловой женщины умение вовремя переключать свое внимание с одного вопроса на другой часто является не менее важным, чем способность сосредотачиваться.
- Держать язык за зубами
Это правило относится как к размеру вашей зарплаты, так и к разным офисным сплетням. Деловая женщина слишком уважает свое время и свою репутацию, чтобы тратить первое с риском потерять второе, участвуя в беседах сомнительного толка. А вот размер заработка следует держать в секрете хотя бы потому, что это убережет вас как от зависти, так и от злорадства со стороны коллег и подчиненных. Страшно представить себе последствия для дальнейшей карьеры в том случае, если сумму вашей зарплаты кто-то из сотрудников использует в качестве аргумента, обсуждая с руководством вопрос о пересмотре собственного оклада.
- Научиться отдыхать
Помните, что сон, отдых и отпуск современной деловой женщине необходимы ничуть не меньше, чем и любому другому человеку. А иногда даже больше, ведь бизнес-леди обязана всегда находится в хорошем расположении духа и быть здоровой. На депрессии и болезни в работе над созданием карьеры просто нет времени. Поэтому давайте отдых своему мозгу, переключайте мысли с деловых вопросов на семейные и личные. Не упускайте возможности проводить время с родными и близкими людьми. Иначе существует риск зациклиться на карьере и оказаться в вакууме, растеряв любимых, друзей и связь с детьми.
- Правильно расставлять акценты и выбирать цели
Учитесь формулировать свои желания и четко определять пути их реализации. Это касается как деловой, так и личной жизни. В любой компании существуют возможности для карьерного роста, однако важно понять, сколько времени вам потребуется на то, чтобы достичь желаемых высот, — год, два или десять. Определите для себя такой срок, и если поймете, что засиделись на одном месте без значительных должностных изменений, стоит задуматься о причинах. Возможно, ваша линия поведения ошибочна или же есть еще какие-то проблемы внутри самой компании. Не обманывайте себя и не бойтесь перемен.
Нельзя принимать все изложенное выше за истину в последней инстанции и считать, что придерживаясь большинства правил, вы сумеете стать настоящей бизнес-леди или политиком. Это лишь небольшая часть того, что должно составлять имидж деловой женщины. Каждой представительнице прекрасного пола, стремящейся добиться успеха в бизнесе или политике, необходимо в первую очередь быть честной перед собой и ответить на вопрос о том, зачем ей все это нужно. Амбиции? Честолюбивые планы? Желание что-то кому-то доказать? Или стремление соответствовать красивой глянцевой картинке?
И каким бы ни был ответ, он не избавляет вас от четкого осознания того, насколько все серьезно в мире бизнеса и политики. Там нет места мягкости, сентиментальности и нерешительности. Женщины должны быть готовы проявлять жесткость, твердость и бескомпромиссность. И постоянно работать над собой, развиваться и совершенствоваться, ведь конкуренция в этом мире очень высока.
Следует также понимать, что без определенных жертв не обойтись. Кто-то из современных бизнес-леди не успел завести детей, у кого-то вообще не складывается личная жизнь. Это не редкость, ведь напряженная работа не оставляет времени на длительный отдых, а дает лишь кратковременные передышки. Поэтому, чтобы стать современной деловой женщиной, нужно быть по-настоящему готовой к такому ритму жизни и уметь получать от этого удовольствие.
Но есть еще одна немаловажная деталь. Она состоит в том, что женщины, которые сумели создать безупречный деловой имидж, прежде всего правильно выбрали для себя сферу и направление деятельности. Ведь именно то занятие, которое приносит наибольшее удовлетворение, способно стать мощным стимулом для развития и роста любого человека в качестве профессионала высочайшей квалификации. Помните об этом и дерзайте!
